Акт выполненных работ

Показываем, каких обязательных реквизитов не хватает, чтобы акт приняли

Период — это содержание факта хозяйственной жизни по пункту 4 статьи 9. Если он не указан, его придётся вписывать в наименование работы.

Исполнитель

Банковские реквизиты исполнителя — если нужны в акте

Заказчик

Выполненные работы

Позиции акта
№ Наименование работы Кол-во Ед. Цена Сумма Убрать
—
Акт собирается в браузере — реквизиты никуда не отправляются

Похожие инструменты

Как это работает

  1. Укажите номер и дату акта и основание — договор или счёт, по которому сдаются работы.
  2. Выберите, что закрываете: выполненные работы или оказанные услуги, и кто исполнитель — организация, ИП или самозанятый.
  3. Заполните обе стороны. Должность и фамилию подписанта — обязательно: без них акт не является первичным документом.
  4. Внесите строки перечня с количеством, единицей и ценой. Итог, НДС и сумма прописью считаются на лету.
  5. Посмотрите, чего не хватает по статье 9, и нажмите «Скачать PDF» — файл соберётся в браузере.

Акт можно подписать и всё равно потерять расход

Акт выполненных работ — первичный учётный документ, а у первичного документа есть закрытый список обязательных реквизитов: пункт 2 статьи 9 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». Если хотя бы одного нет, документ формально первичным не является, и расход по нему снимают. Обнаруживается это не при подписании, а через год на проверке, когда переделывать акт уже не с кем.

Все семь пунктов проверяются здесь, во время заполнения, и мы показываем только то, чего не хватает:

  1. Наименование документа — ставим сами: «Акт сдачи-приёмки выполненных работ» или «оказанных услуг».
  2. Дата составления — именно дата составления акта, а не дата договора.
  3. Наименование экономического субъекта — обеих сторон, исполнителя и заказчика.
  4. Содержание факта хозяйственной жизни — что конкретно сделано. Одна строка «услуги по договору» этому требованию удовлетворяет плохо: чем подробнее наименование и период, тем меньше вопросов.
  5. Натуральное и денежное измерение — количество с единицей измерения и цена. Про единицы забывают чаще всего: сумма есть, а «шт.» или «усл.» нет.
  6. Наименование должности подписанта у каждой стороны. Пункт требует именно должность — одной фамилии недостаточно, и в формах конкурентов такого поля обычно нет вовсе.
  7. Подписи с фамилиями и инициалами — расшифровка обязательна, «закорючка» без фамилии не идентифицирует подписавшего.

Ни один сервис из выдачи по этому запросу такой проверки не делает — все печатают то, что вы ввели.

Реквизиты проверяются арифметикой

ИНН, БИК, расчётный и корреспондентский счёт защищены контрольными суммами: ошибку можно поймать, не обращаясь ни в какой реестр. Мы пересчитываем их сразу — ИНН отдельно для десяти знаков у организации и двенадцати у предпринимателя и самозанятого, счёт всегда вместе с БИК, потому что контрольная сумма у них общая. Это тот же механизм, что в нашем счёте на оплату.

Если исполнитель — самозанятый

Переключите «Кто исполнитель» на «Самозанятый»: КПП и НДС исчезнут из формы, потому что у плательщика налога на профессиональный доход их не бывает, а ставка НДС в акте — прямой повод для вопросов.

Главное про самозанятых стоит сказать отдельно. По закону № 422-ФЗ работу подтверждает чек из приложения «Мой налог», а не акт. Без чека заказчик не вправе учесть расход, сколько бы актов ни было подписано — при наличных расчётах чек передаётся сразу, при безналичных до 9-го числа следующего месяца. Акт при этом нужен как второй документ: он описывает, что именно сделано, и снимает вопрос «за что платили». Само по себе составление акта закон от самозанятого не требует, но заказчику он почти всегда нужен.

Период работ — отдельным полем

Даты «с» и «по» — это и есть содержание факта хозяйственной жизни по пункту 4: из акта должно быть видно, за какой отрезок сдаются работы. У сервисов из выдачи отдельного поля под период нет, и его приходится вписывать в наименование работы руками.

Акт после счёта — без повторного ввода

Если счёт вы выставляли здесь же, нажмите «Взять из счёта» над перечнем: реквизиты обеих сторон, позиции и ставка НДС перенесутся, а в основание встанет «Счёт № … от …». Данные берутся из памяти вашего браузера, а не с нашего сервера — на сервер они не попадали и в счёте. Останется поставить номер акта, период и должности подписантов.

Что остаётся у вас

PDF собирается в браузере: наименования сторон, банковские счета, суммы и перечень работ не отправляются на сервер. Проверить просто — отключите интернет после загрузки страницы, акт всё равно скачается. У всех сервисов из выдачи бланк генерируется на их стороне.

Введённое запоминается, но только в вашем браузере — на год, чтобы при следующем акте тому же заказчику не вводить два десятка полей заново. Номер акта, дата и период не запоминаются: они свои у каждого акта. Кнопка «Очистить сохранённое» под формой удаляет всё — если вы за чужим компьютером, нажмите её.

Регистрации нет, ограничений на количество актов нет, водяного знака на PDF нет (у одного из соперников чистый файл стоит 99 ₽), рекламных блоков на странице тоже нет.

Когда нужен не этот акт

Для строительно-монтажных работ применяются формы КС-2 и КС-3 — там свои графы под объёмы и сметную стоимость. Для передачи товаров нужна накладная, а не акт. Сопоставление расчётов за период — это акт сверки, другой документ. Эти формы появятся в разделе отдельными страницами. Рядом уже полезны счёт на оплату, опись вложения, если пакет документов уходит почтой, и объединение ПДФ, когда акт нужно отправить вместе с договором одним файлом.

Частые вопросы

Как заполнить акт выполненных работ онлайн бесплатно?
Заполните форму на этой странице и нажмите «Скачать PDF». Регистрация не нужна, водяного знака на файле нет, количество актов не ограничено.
Какие реквизиты обязательны в акте выполненных работ?
Семь, они перечислены в пункте 2 статьи 9 закона № 402-ФЗ: наименование документа, дата составления, наименование обеих сторон, содержание операции, её натуральное и денежное измерение, наименование должности подписантов и их подписи с фамилиями и инициалами. Мы проверяем все семь и показываем, чего не хватает, до печати.
Обязательна ли должность в акте, если есть фамилия?
Да. Пункт 6 статьи 9 требует именно наименование должности лица, ответственного за оформление, — фамилия закрывает пункт 7, но не шестой. Поэтому в форме два отдельных поля на каждую сторону.
Нужен ли акт выполненных работ от самозанятого?
Закон № 422-ФЗ его не требует: работу подтверждает чек из приложения «Мой налог». Но заказчику акт почти всегда нужен — он описывает, что именно сделано. Важно другое: без чека заказчик не вправе учесть расход, даже если акт подписан. Так что нужны оба документа, а не один вместо другого.
Указывать ли НДС в акте самозанятого?
Нет. Плательщик налога на профессиональный доход НДС не платит, и ставка в акте будет ошибкой. Выберите режим «Самозанятый» — поля НДС и КПП исчезнут, а в акте появится строка о применении НПД и о переданном чеке.
Чем акт выполненных работ отличается от акта оказанных услуг?
Формулировками: работа даёт материальный результат, услуга потребляется в процессе. Юридически это один и тот же первичный документ, поэтому здесь один переключатель — он меняет заголовок, подписи граф и текст заключения.
Можно ли не указывать НДС в акте?
Да, выберите «Без НДС» — так делают на УСН и при освобождении от налога. В акте появится соответствующая строка. Основная ставка 2026 года — 22%, сохраняются 10%, а также 5% и 7% для упрощённой системы; 20% оставлена для договоров переходного периода.
Нужна ли печать на акте?
Печать обязательна только если стороны договорились о ней в договоре — с 2015 года организации не обязаны иметь печать вовсе. Место «М. П.» в бланке есть: если печати нет, оно просто остаётся пустым.
Что делать, если заказчик не подписывает акт?
Обычно договор предусматривает срок на подписание и условие, что при отсутствии возражений в этот срок работы считаются принятыми. Тогда акт направляют заказчику письмом с описью вложения — она заполняется в нашей описи вложения ф.107 — и отсчитывают срок от даты отправки.
Реквизиты сохраняются на сайте?
На сайт они не попадают: акт собирается в браузере, на сервер не отправляется ничего. Введённое сохраняется в памяти самого браузера на год, чтобы не вводить всё заново. Кнопка «Очистить сохранённое» под формой удаляет эти данные.
Подойдёт ли эта форма для КС-2?
Нет. КС-2 — отдельная форма для строительно-монтажных работ, с графами под сметную стоимость и объёмы нарастающим итогом. Универсальный акт её не заменяет; КС-2 и КС-3 появятся здесь отдельными страницами.