Опись вложения ф.107

Длинный список сам разложится по листам

ФИО или наименование юридического лица — как в бланке
Один в отправление, второй остаётся у вас
Что отправляете
№ Наименование предметов Кол-во Ценность, ₽ Убрать
Она должна совпадать с итогом описи — проверим за вас
В окне печати есть «Сохранить в PDF»

Похожие инструменты

Как это работает

  1. Укажите отправителя — ФИО или название организации, как в бланке.
  2. Внесите перечень: по строке на предмет. Готовый список можно вставить одним куском — строки разберутся сами.
  3. Проставьте количество и объявленную ценность. Где ценности нет, в бланке встанет прочерк.
  4. Проверьте подсказки под таблицей и нажмите «Печать» — в окне печати есть «Сохранить в PDF».

Зачем нужна опись вложения

Опись по форме 107 — это перечень того, что лежит в письме или бандероли, заверенный работником почты. Она нужна, когда важно доказать не сам факт отправки, а что именно было отправлено: иск и приложения в суд, отчётность в налоговую и Социальный фонд, уведомление в РКН, договоры и акты контрагенту, возврат документов. Отправление с описью сдаётся в отделение открытым: сотрудник сверяет перечень с содержимым, ставит подпись и оттиск. Один экземпляр уходит в конверт, второй остаётся у вас — он и работает доказательством.

Форма утверждена приказом АО «Почта России» № 464-п от 20 декабря 2024 года. Бланк можно взять в отделении и заполнить от руки, но там же написано «Исправления не допускаются» — одна описка, и лист переписывают заново.

В бланке 16 строк — и это главная засада

Ровно столько позиций помещается в форму 107. Пока вы отправляете два документа, это неважно. Но бухгалтер, отправляющий в суд пакет из двадцати пяти приложений, упирается в эту границу прямо у окошка — и обнаруживает, что второй лист надо оформлять отдельно.

У нас опись сама разбирается по листам: как только позиций становится больше шестнадцати, добавляется следующий лист с полной шапкой бланка и нумерацией «Лист 2 из 2», а общий итог печатается только на последнем. Ничего не сжимается и не выезжает за поля — на бумаге всё ровно так же, как на экране.

Список вставляется одним куском

Перечень отправляемого обычно уже где-то есть: в сопроводительном письме, в заявлении, в реестре. Вбивать его заново по строке — самая долгая часть работы. Нажмите «Вставить список одним куском», вставьте текст, и строки разберутся автоматически. Количество распознаётся из привычных записей: «Договор № 5 — 2 экз.», «Акт приёма-передачи, 3 шт.», «Справка x2». Нумерация в начале строки убирается сама.

Что проверяем за вас

  • Пустые графы ценности. Почта требует прочерк, а не пустую клетку. Мы ставим его сами.
  • Сходимость с объявленной ценностью. Сумма по описи обязана совпадать с объявленной ценностью отправления. Укажите её — и если цифры разойдутся, скажем об этом до печати, а не в отделении.
  • Два экземпляра. По умолчанию печатаются оба: один в отправление, второй вам. Это не «на всякий случай», а требование к оформлению.

Данные никуда не уходят

Опись собирается прямо в браузере: перечень документов, суммы и название организации не отправляются на сервер и нигде не сохраняются. Регистрация не нужна, рекламных блоков на странице нет. Закрыли вкладку — данных не осталось нигде.

Пригодится рядом: сумма прописью, если сумму нужно продублировать словами в сопроводительном письме, и объединить ПДФ — когда те же документы надо отправить ещё и электронно.

Частые вопросы

Можно ли распечатать опись дома, а не брать бланк на почте?
Да. Отделения принимают самостоятельно распечатанную опись, если она соответствует форме 107. Заполненный заранее бланк экономит время у окна и снимает риск описки от руки — исправления в описи не допускаются.
Сколько предметов помещается в одну опись?
В бланк формы 107 помещается 16 строк. Если позиций больше, опись продолжается на следующем листе — здесь это происходит автоматически, с повтором шапки и нумерацией листов. Общий итог ставится на последнем листе.
Сколько экземпляров описи нужно?
Два. Один работник почты вкладывает в отправление, второй с его подписью и оттиском отдаёт вам — это и есть доказательство того, что именно было отправлено. По умолчанию печатаются оба.
Что писать в графе «Объявленная ценность»?
Сумму, в которую вы оцениваете предмет. От неё зависит и страховой сбор, и выплата при утере. Если предмет не оценивается, ставится прочерк — мы подставляем его сами. Общий итог описи должен совпадать с объявленной ценностью отправления.
Нужно ли заполнять номер почтового идентификатора?
Обычно нет — его проставляют в отделении при приёме. Поле пригодится, если номер уже известен заранее.
Как сохранить опись в PDF?
Нажмите «Печать» и в открывшемся окне выберите «Сохранить в PDF» вместо принтера — так работает и на компьютере, и на телефоне.
Данные описи сохраняются на сайте?
Нет. Всё считается в браузере, перечень документов и реквизиты никуда не отправляются. Регистрация не нужна.
Опись подойдёт для отправки в суд или в налоговую?
Да, это её основной сценарий: опись подтверждает состав отправления, поэтому её просят при подаче исков с приложениями, отчётности и уведомлений в контролирующие органы. Отправление сдаётся открытым, сотрудник сверяет содержимое с перечнем.