Опись вложения ф.107
Длинный список сам разложится по листам
Похожие инструменты
- Уведомление о вручении ф.119 Показываем, какая сторона вернётся к вам, — её путают чаще всего
- Печать адресов на конверте Калибровка по одному листу — попадаем в разметку любого принтера
- Сумма прописью Четыре варианта записи сразу — без переключения режимов
- Объединить ПДФ Склеивает даже тяжёлые файлы мгновенно — без лимитов и ожидания
- Фото в ПДФ Видно, как фото лягут на страницы, — ещё до скачивания
- Ворд в ПДФ Скачали PDF — и вашего файла на сервере уже нет
Как это работает
- Укажите отправителя — ФИО или название организации, как в бланке.
- Внесите перечень: по строке на предмет. Готовый список можно вставить одним куском — строки разберутся сами.
- Проставьте количество и объявленную ценность. Где ценности нет, в бланке встанет прочерк.
- Проверьте подсказки под таблицей и нажмите «Скачать PDF» — бланк уже виден рядом с формой, ровно в том виде, в котором сохранится.
Зачем нужна опись вложения
Опись по форме 107 — это перечень того, что лежит в письме или бандероли, заверенный работником почты. Она нужна, когда важно доказать не сам факт отправки, а что именно было отправлено: иск и приложения в суд, отчетность в налоговую и Социальный фонд, уведомление в РКН, договоры и акты контрагенту, возврат документов. Отправление с описью сдается в отделение открытым: сотрудник сверяет перечень с содержимым, ставит подпись и оттиск. Один экземпляр уходит в конверт, второй остается у вас — он и работает доказательством.
Форма утверждена приказом АО «Почта России» № 464-п от 20 декабря 2024 года. Бланк можно взять в отделении и заполнить от руки, но там же написано «Исправления не допускаются» — одна описка, и лист переписывают заново.
Как заполнить опись вложения: разбор по графам
В действующей редакции бланк короткий: шапка с номером отправления, таблица на 16 строк и две подписи. Полей «Куда» и «Кому» в нем нет — адрес пишется на конверте, а не в описи. Вот что и куда вносится.
| Поле бланка | Что в нем пишут |
|---|---|
| Номер почтового идентификатора | Тринадцать знакомест в шапке. Обычно номер присваивают при приеме, и графа остается пустой — заполняйте, только если номер известен заранее. |
| №№ п/п | Порядковый номер строки. Проставляется сам, вручную его писать не нужно. |
| Наименование предметов | Название документа или предмета так, чтобы его можно было опознать: «Договор поставки № 5 от 12.08.2026», а не «договор». Обобщения вида «документы, 10 шт.» на почте не принимают. |
| Кол-во предметов | Число экземпляров этой позиции. Договор в двух экземплярах — это одна строка и количество 2, а не две строки. |
| Объявленная ценность, руб. | Сумма, в которую вы оцениваете позицию. Если предмет не оценивается, ставится прочерк — пустых клеток в описи быть не должно. |
| Общий итог | Сумма по количеству и по ценности. Считается автоматически и печатается только на последнем листе. |
| Отправитель | ФИО или наименование юридического лица и подпись. Подписывает тот, кто сдает отправление. |
| Проверил | Три строки для работника отделения: ФИО, должность, подпись. Их заполняет почта, а не вы. |
В бланке 16 строк — и это главная засада
Ровно столько позиций помещается в форму 107. Пока вы отправляете два документа, это неважно. Но бухгалтер, отправляющий в суд пакет из двадцати пяти приложений, упирается в эту границу прямо у окошка — и обнаруживает, что второй лист надо оформлять отдельно.
У нас опись сама разбирается по листам: как только позиций становится больше шестнадцати, добавляется следующий лист с полной шапкой бланка и нумерацией «Лист 2 из 2», а общий итог печатается только на последнем. Ничего не сжимается и не выезжает за поля — на бумаге все ровно так же, как на экране. Предел — 200 позиций, то есть тринадцать листов; при вставке более длинного списка мы прямо скажем, сколько строк взяли.
Список вставляется одним куском
Перечень отправляемого обычно уже где-то есть: в сопроводительном письме, в заявлении, в реестре. Вбивать его заново по строке — самая долгая часть работы. Нажмите «Вставить список одним куском», вставьте текст, и строки разберутся автоматически. Количество распознается из привычных записей: «Договор № 5 — 2 экз.», «Акт приема-передачи, 3 шт.», «Справка x2». Нумерация в начале строки убирается сама.
Графа наименования на бумаге не резиновая. Если название длиннее, чем помещается, мы сначала уменьшаем кегль, а когда и это не спасает — сокращаем многоточием и называем номера таких строк в проверках. Молча обрезать хвост нельзя: на почте прочитают не то, что вы имели в виду.
Что проверяем за вас
- Пустые графы ценности. Почта требует прочерк, а не пустую клетку. Мы ставим его сами.
- Сходимость с объявленной ценностью. Сумма по описи обязана совпадать с объявленной ценностью отправления. Укажите ее — и если цифры разойдутся, скажем об этом до печати, а не в отделении.
- Два экземпляра. По умолчанию печатаются оба: один в отправление, второй вам. Это не «на всякий случай», а требование к оформлению.
- Длинные наименования и число листов. Обе проверки видны под таблицей до того, как вы нажмете «Печать».
Ценное письмо, бандероль, посылка: где опись возможна
Опись прикладывается только к отправлению с объявленной ценностью. Это ценное письмо, ценная бандероль и ценная посылка; у простого и заказного письма объявленной ценности нет, поэтому и описи к ним не бывает. Практическое следствие: если в отделении говорят «опись не нужна» — почти всегда речь о том, что отправление оформляют заказным, и доказательства состава у вас не будет.
| Вид отправления | Что доказывает |
|---|---|
| Простое письмо | Ничего. Ни факта отправки, ни состава. |
| Заказное письмо | Факт отправки и вручения по трек-номеру. Состав вложения — нет. |
| Ценное письмо с описью ф.107 | Состав вложения, заверенный почтой. С уведомлением ф.119 — еще и факт вручения под подпись. |
Опись формы 107 применяется во внутренних отправлениях по России. Для международных используются таможенные бланки CN 22 и CN 23 — это другая форма и другой порядок.
Опись в суд, в налоговую и в Социальный фонд
Три сценария, ради которых опись чаще всего и заполняют.
- Суд. К иску прикладывают доказательства того, что копии направлены другим участникам дела. Опись показывает, что ответчик получил именно исковое заявление с приложениями, а не пустой конверт. Наименования пишите так же, как в перечне приложений к иску, — расхождение в формулировках снимает половину смысла описи.
- Налоговая и Социальный фонд. Отчетность на бумаге отправляют ценным письмом с описью: дата приема на квитанции считается датой представления, а опись подтверждает, какая именно форма отправлена. Указывайте номер формы и период: «Расчет по страховым взносам за 9 месяцев 2026 года».
- Контрагент. Акты выполненных работ, счета-фактуры и претензии отправляют с описью, когда есть риск услышать «мы ничего не получали». Здесь особенно полезно уведомление о вручении: опись говорит, что было в конверте, уведомление — кто и когда его взял. Если самого акта или счета на оплату еще нет, их можно собрать здесь же: в счете реквизиты сверяются по контрольным суммам, в акте — комплектность первички по ст. 9 402-ФЗ.
Чем ф.107 отличается от ф.103 и ф.119
Три почтовых бланка постоянно путают, хотя отвечают они на разные вопросы.
| Бланк | Назначение |
|---|---|
| Ф.107 — опись вложения | Что лежит внутри одного отправления. Заполняется в двух экземплярах, заверяется работником почты. |
| Ф.103 — список отправлений | Партионная сдача: перечень писем, которые организация сдает за раз. Отвечает на вопрос «сколько и куда отправлено», а не «что внутри». |
| Ф.119 — уведомление о вручении | Кто и когда получил отправление. Возвращается отправителю с подписью получателя. |
Пять ошибок, из-за которых опись переписывают у окна
- Итог описи не равен объявленной ценности отправления. Самая частая причина отказа: суммы обязаны совпадать. У нас это сверяется до печати.
- Пустые клетки вместо прочерков. Незаполненная графа ценности — повод переписать лист.
- Обобщенные наименования. «Пакет документов, 1 шт.» не доказывает ничего: по такой описи невозможно установить, что именно отправлено.
- Один экземпляр вместо двух. Второй с отметкой почты и есть ваше доказательство, без него поездка теряет смысл.
- Конверт заклеен заранее. Отправление с описью сдается открытым — сотрудник сверяет содержимое с перечнем при вас.
Почтовая опись онлайн: что здесь есть, а чего нет
Этот сервис заполняет опись и отдает готовый PDF: два экземпляра, разбивка по листам, проверки перед печатью. Печатайте на обычной бумаге A4 — отделения принимают самостоятельно распечатанную опись, если она соответствует форме 107.
Чего здесь нет: мы не отправляем письмо и не присваиваем трек-номер — это делают в отделении. Регистрации нет, водяных знаков и платных режимов тоже: PDF собирается целиком в браузере, поэтому ограничивать в нем нечего.
Бланк описи вложения: заполнить здесь или скачать пустой
Если опись удобнее заполнить от руки, нажмите «Скачать пустой бланк» — придет тот же PDF формы 107, только без данных. Печатать нужно два экземпляра: один вкладывается в отправление, второй с отметкой почты остается у вас. Помните про надпись на бланке: исправления не допускаются, поэтому при заполнении ручкой запасной лист лишним не будет.
Если заполнять на компьютере, все то же самое произойдет само: строки встанут печатным шрифтом, прочерки проставятся, итог посчитается, а два экземпляра выйдут одним файлом. Чертеж бланка в обоих случаях один и тот же, разойтись они не могут.
Данные никуда не уходят
Опись собирается прямо в браузере: перечень документов, суммы и название организации не отправляются на сервер. Регистрация не нужна, рекламных блоков на странице нет.
Введенное запоминается в вашем браузере на год. Отправитель и перечень у бухгалтерии повторяются из раза в раз, а случайная перезагрузка не должна стирать набранный список. Хранилище местное, к нам эти данные не попадают; под формой написано, когда они сохранены, и рядом кнопка «Очистить сохраненное». Номер почтового идентификатора не запоминается — он свой у каждого отправления.
Опись — первый шаг почтовой связки
Если важно доказать не только состав, но и факт вручения, к письму прикрепляется уведомление о вручении ф.119 — оно вернется к вам с подписью получателя, а отправитель в него подставится из этой описи одной кнопкой. Сам конверт удобнее не подписывать от руки: печать адресов на конверте размечает его по ГОСТ Р 51506-99 и печатает индекс в кодовом штампе — после калибровки попадает даже в линованный бланк с почты.
Сами вложения тоже чаще всего готовятся на компьютере. В ценном письме с описью чаще прочего едут акт выполненных работ, счет на оплату и товарная накладная ТОРГ-12 — наименования из них переносятся в перечень описи слово в слово, и это как раз тот случай, когда расхождение формулировок обесценивает опись. Если документ пришел в Word, перед печатью его надежнее перевести в PDF: ворд в пдф закрепляет разметку, и на чужом принтере страница не поедет. А когда из пакета нужны не все листы, лишние отсекает разделить ПДФ — число листов в описи обязано совпасть с тем, что реально ушло в конверт.
Пригодится рядом: сумма прописью, если сумму нужно продублировать словами в сопроводительном письме, и объединить ПДФ — когда те же документы надо отправить еще и электронно.