Товарная накладная ТОРГ-12

Заполняем строки доверенности — без них не доказать, кому отдан товар

Поставщик он же грузоотправитель

Банковские реквизиты поставщика — печатаются в шапке бланка

Плательщик он же грузополучатель

Товары

Позиции накладной
№ Наименование товара Кол-во Ед. Цена Сумма с НДС Убрать
—

Отпуск и приём груза

Накладная собирается в браузере — реквизиты и номенклатура никуда не отправляются

Похожие инструменты

Как это работает

  1. Укажите номер и дату накладной и основание — договор поставки или счёт.
  2. Заполните поставщика и плательщика. ИНН, КПП, БИК и счета мы проверим по контрольным суммам.
  3. Внесите товары: наименование, количество, единицу и цену. Если товар едет с перевозчиком, включите графы упаковки и массы.
  4. Заполните подписи — кто разрешил отпуск, кто отпустил, кто получил груз. Если товар забирает представитель, отметьте доверенность.
  5. Посмотрите, чего не хватает, и нажмите «Скачать PDF» — бланк соберётся в браузере.

Главный спор по накладной — не про сумму, а про то, кто получил товар

Арифметику в накладной проверяют обе стороны, и ошибка в ней всплывает сразу. А вот вопрос «кому именно отдали товар» всплывает через полгода, когда покупатель говорит, что поставки не было, и предъявляет накладную с неразборчивой подписью неизвестного человека.

Для этого случая в бланке ТОРГ-12 есть строки «По доверенности № __ от __, выданной __». Если товар забирает представитель — экспедитор, водитель, менеджер, — эти строки заполняются, а сама доверенность прикладывается к накладной. Тогда видно, что товар принял человек, у которого были на это полномочия.

Ни в одной онлайн-форме из выдачи по этому запросу таких полей нет — даже у самого подробного сервиса, где спрашивают вид упаковки и код по ОКЕИ. Доверенность у них оформляется отдельным бланком, никак не связанным с накладной. Здесь это галочка «Товар получает представитель по доверенности» и четыре поля, которые попадают в бланк.

Что проверяем перед печатью

Товарная накладная — первичный учётный документ, и у неё тот же закрытый список обязательных реквизитов, что и у акта: пункт 2 статьи 9 закона № 402-ФЗ. Плюс несколько вещей, специфичных именно для накладной:

  • Подпись «Груз получил грузополучатель» с должностью и расшифровкой. Без неё документ подтверждает только намерение передать товар. Строка «Груз принял» — это про того, кто физически забрал груз; «Груз получил грузополучатель» — про того, кто отвечает за приёмку. Это разные подписи, и вторая обязательна.
  • Число мест и масса брутто — если товар едет с перевозчиком. При недостаче это единственное, чем поставщик подтверждает, сколько именно отгрузил.
  • Целостность данных доверенности. Наполовину заполненная строка хуже пустой: документ ссылается на бумагу, которую нельзя опознать.
  • Реквизиты — ИНН, КПП, БИК, расчётный и корреспондентский счёт считаются по контрольным суммам, как в нашем счёте на оплату.

Накладная нужна для товаров, акт — для услуг

ТОРГ-12 оформляет передачу товарно-материальных ценностей. Работы и услуги ей не закрывают — для них акт выполненных работ. Если в одной поставке и товары, и услуги, обычно выписывают два документа либо один УПД.

Графы, которые почти всегда пустые

В бланке пятнадцать граф, но код товара, код по ОКЕИ, вид упаковки, количество в одном месте и масса брутто нужны далеко не всем: при самовывозе или передаче в офисе их оставляют пустыми, ставя прочерки. Поэтому по умолчанию форма их не спрашивает — включите галочку «Заполнять графы упаковки и массы», если товар едет с перевозчиком. В самом бланке все пятнадцать граф печатаются всегда: незаполненные получают прочерк, а не пустое место, — так документ не выглядит недооформленным.

НДС в накладной считается по каждой строке

В отличие от счёта, где налог обычно выделен одной строкой в итоге, в ТОРГ-12 под НДС отведены две отдельные графы у каждой позиции — ставка и сумма. Мы раскладываем налог по строкам сами: вы выбираете ставку и способ расчёта («в том числе» или «сверху»), а графы 12, 13, 14 и 15 заполняются автоматически и сходятся с итогом.

Основная ставка 2026 года — 22%, сохраняются 10%, а также 5% и 7% для упрощённой системы. Если вы не платите НДС, выберите «Без НДС» — в графах будут прочерки, а в итоге соответствующая пометка.

Накладная после счёта — без повторного ввода

Если счёт или акт вы заполняли здесь же, нажмите «Взять из счёта» над списком товаров: реквизиты сторон, позиции и ставка НДС перенесутся, а в основание встанет номер документа. Данные берутся из памяти вашего браузера — на наш сервер они не попадали и там.

Что остаётся у вас

PDF собирается в браузере: номенклатура, цены, реквизиты и контрагенты не отправляются на сервер. Отключите интернет после загрузки страницы — накладная всё равно скачается. У всех сервисов из выдачи бланк генерируется на их стороне.

Введённое запоминается только в вашем браузере на год, чтобы не набирать реквизиты заново. Номер и дата накладной, а также номер и дата доверенности не запоминаются: они свои у каждой отгрузки. Кнопка «Очистить сохранённое» удаляет всё.

Регистрации нет, ограничений на количество накладных нет, рекламы и водяных знаков тоже.

Частые вопросы

Как заполнить товарную накладную ТОРГ-12 онлайн бесплатно?
Заполните форму на этой странице и нажмите «Скачать PDF». Регистрация не нужна, водяного знака на файле нет, количество накладных не ограничено.
Обязательна ли форма ТОРГ-12 в 2026 году?
Нет. Унифицированные формы перестали быть обязательными с 2013 года — организация вправе утвердить свой бланк. Но ТОРГ-12 остаётся привычной обеим сторонам и содержит все обязательные реквизиты первичного документа, поэтому её продолжают использовать повсеместно.
Нужно ли указывать доверенность в накладной?
Если товар получает не руководитель, а представитель покупателя — да. В бланке для этого предусмотрены строки: номер и дата доверенности, кем и кому выдана. Сама доверенность прикладывается к накладной. Без этих данных поставщику нечем доказать, что товар передан уполномоченному лицу.
Чем «Груз принял» отличается от «Груз получил грузополучатель»?
Первую строку подписывает тот, кто физически забрал груз, — водитель или экспедитор. Вторую — представитель грузополучателя, отвечающий за приёмку. Если товар забирает сотрудник самого покупателя, обе подписи может поставить он, но строка «Груз получил грузополучатель» должна быть заполнена в любом случае.
Сколько экземпляров товарной накладной нужно?
Два: один остаётся у поставщика и служит основанием для списания товара, второй передаётся покупателю и служит основанием для оприходования.
Нужна ли печать на ТОРГ-12?
С 2015 года организации не обязаны иметь печать, и накладная действительна без неё. Место «М. П.» в бланке есть — если печать используется, поставьте её, если нет, поле остаётся пустым. При получении товара по доверенности печать получателя обычно не ставится: полномочия подтверждает сама доверенность.
Можно ли оформить накладной услуги?
Нет, ТОРГ-12 предназначена для передачи товарно-материальных ценностей. Для работ и услуг используется акт выполненных работ, для единого документа на товары и услуги — УПД.
Чем товарная накладная отличается от транспортной?
Товарная накладная фиксирует переход товара от продавца к покупателю. Транспортная накладная оформляет перевозку и нужна перевозчику: она подтверждает заключение договора перевозки. При доставке сторонним транспортом обычно оформляют оба документа.
Какая ставка НДС в накладной в 2026 году?
Основная — 22%. Сохраняются льготная 10% и ставки 5% и 7% для упрощённой системы; 20% оставлена для договоров переходного периода. Налог раскладывается по графам каждой строки автоматически, можно посчитать «в том числе» или «сверху».
Обязательно ли заполнять массу и число мест?
Если товар передаётся из рук в руки — нет, эти графы оставляют с прочерками. Если груз едет с перевозчиком, заполнять стоит: при недостаче или повреждении это единственное подтверждение того, сколько мест и какой вес были отгружены.
Данные накладной сохраняются на сайте?
На сайт они не попадают: бланк собирается в браузере и на сервер ничего не отправляется. Введённое сохраняется в памяти самого браузера, чтобы не вводить реквизиты заново; кнопка «Очистить сохранённое» под формой их удаляет.