Счёт на оплату

Реквизиты проверяются по контрольным суммам

Поставщик — получатель платежа

Покупатель

Товары и услуги

Позиции счёта
№ Наименование Кол-во Ед. Цена Сумма Убрать
—
Счёт собирается в браузере — реквизиты никуда не отправляются

Похожие инструменты

Как это работает

  1. Укажите номер и дату счета, при необходимости — основание (договор).
  2. Заполните реквизиты поставщика и банка. Мы проверим ИНН, КПП, БИК и оба счета по контрольным суммам.
  3. Внесите позиции: наименование, количество, единицу и цену. Итог и НДС считаются на лету.
  4. Нажмите «Скачать PDF» — файл соберется прямо в браузере. Или «Печать», если счет нужен на бумаге.

Опечатка в расчетном счете — самая дорогая ошибка в счете

В счете два десятка цифр расчетного счета, двадцать — корреспондентского, девять — БИК и десять или двенадцать в ИНН. Одна перепутанная цифра, и платеж уходит в никуда: банк возвращает его через несколько дней, а до этого обе стороны считают, что деньги в пути.

Эти реквизиты защищены контрольными суммами — их можно проверить арифметически, не обращаясь ни в какой реестр. Мы так и делаем, прямо во время заполнения:

  • ИНН — контрольные цифры по стандартному алгоритму, отдельно для десятизначного номера юрлица и двенадцатизначного у ИП.
  • КПП — девять знаков в правильном формате. Если вы ИП, КПП у вас нет вовсе, и поле нужно оставить пустым.
  • Расчетный и корреспондентский счет — вместе с БИК. Счет и банк связаны контрольной суммой, поэтому ошибка в любой из двадцати цифр видна сразу.

Ни один из сервисов, которые выдаются по этому запросу, реквизиты не проверяет — они просто печатают то, что вы ввели.

Ставки НДС 2026 года

В списке основная ставка 22%, прежняя 20% для переходных договоров, льготная 10% и ставки 5% и 7% для упрощенной системы. Переключатель «в том числе» или «сверху» решает, откуда берется налог: в первом случае он выделяется из указанных цен и сумма к оплате не меняется, во втором начисляется поверх и увеличивает итог. Это ровно то место, где чаще всего расходятся ожидания продавца и покупателя, поэтому обе цифры показаны до того, как счет ушел.

Если вы на УСН и НДС не платите, выберите «Без НДС» — в счете так и будет написано. Прикинуть сумму с налогом и без него отдельно от счета можно в калькуляторе процентов.

QR-код для оплаты — по ГОСТ Р 56042

Как только банковские реквизиты заполнены и прошли проверку, в бланке появляется QR-код для оплаты. Покупатель открывает приложение своего банка, наводит камеру — и реквизиты, назначение платежа и сумма подставляются в платежку сами. Ни двадцати цифр расчетного счета руками, ни опечаток при перепечатке: код собран из тех же проверенных реквизитов, что напечатаны в счете.

Формат кода — ГОСТ Р 56042: его понимают приложения Сбера, Т-Банка, ВТБ, Альфа-Банка и остальных российских банков. Код появляется только тогда, когда ИНН, БИК и оба счета сошлись по контрольным суммам, — выставить счет с QR-кодом, в котором опечатка, здесь не получится. У сервисов из выдачи QR в счете либо нет вовсе, либо он выдается после регистрации.

Это платежный код, и ничего, кроме реквизитов и суммы, в нем нет. Если нужен QR-код со ссылкой на сайт, Wi-Fi или визиткой, для этого есть генератор QR-кодов — там размер для печати считается от расстояния сканирования.

Сумма прописью — из того же движка, что и отдельный инструмент

Итог дублируется словами: «Сто сорок три тысячи рублей 00 копеек». Считает это тот же код, что и наша сумма прописью, — чтобы два документа на одном сайте не могли разойтись в написании одной и той же суммы.

Реквизиты остаются у вас

PDF собирается в браузере: название организации, банковские счета, суммы и контрагенты не отправляются на сервер. Проверить просто — отключите интернет после загрузки страницы, счет все равно скачается. У всех сервисов из выдачи бланк генерируется на сервере, то есть реквизиты сначала уезжают к ним.

Введенное запоминается — но только в вашем браузере. Реквизиты организации от счета к счету не меняются, а полей здесь два десятка, поэтому они сохраняются на год и подставляются при следующем заходе. Случайно перезагрузили страницу — ничего не потеряно. Хранилище местное, к нам эти данные не попадают; под формой написано, когда они сохранены, и рядом кнопка «Очистить сохраненное» — если вы за чужим компьютером, нажмите ее. Дата счета не запоминается: она всегда сегодняшняя.

Регистрация не нужна, ограничений на количество счетов нет, рекламных блоков на странице тоже.

Как создать счет на оплату за минуту

Чтобы сформировать счет на оплату, нужны три вещи: ваши реквизиты, название покупателя и список позиций. Реквизиты вводятся один раз — дальше они подставляются сами, и заполнить счет на оплату повторно тому же контрагенту получается за несколько секунд. Счет на оплату онлайн заполняется без регистрации, а готовый PDF собирается прямо в браузере.

Обязательные реквизиты счета

Счет на оплату — не первичный документ и жестко утвержденной формы у него нет: обязательные реквизиты по статье 9 закона 402-ФЗ относятся к акту и накладной, а не к счету. Но счет, в котором чего-то не хватает, банк не пропустит или бухгалтерия вернет. Практический минимум такой.

РеквизитЗачем он нужен
Номер и дата счетаПо ним платеж связывается со сделкой, а счет — с актом и накладной. Номер должен быть уникальным в вашей нумерации.
Продавец: наименование, ИНН, КПП, адресИдентифицирует получателя денег. У ИП КПП нет — графа остается пустой, и это нормально.
Банковские реквизиты: банк, БИК, расчетный и корреспондентский счетПо ним уходит платеж. Здесь же чаще всего и ошибаются — все четыре проверяются по контрольным суммам.
Покупатель: наименование и ИННКому выставлен счет. Без него платеж сложно сопоставить со сделкой.
Наименование товаров или услуг, количество, цена, суммаЗа что платят. Обобщение «услуги по договору» банк пропустит, а налоговая при проверке — не всегда.
НДС: ставка и сумма или «Без НДС»Молчание о НДС — самая частая причина уточнения. Ставка указывается всегда, даже нулевая.
Итог цифрами и прописьюПрописью защищает от подделки цифры и от опечатки в разряде.
Назначение платежаСтрока, которую плательщик перенесет в платежное поручение. Пишите ее сами — иначе ее придумает бухгалтер покупателя.

Счет от ООО, ИП и самозанятого: что меняется

Кто выставляетОсобенности
ОООЗаполняются и ИНН, и КПП. Если организация на общей системе — ставка НДС и сумма налога отдельной строкой.
ИПКПП нет, вместо наименования — «Индивидуальный предприниматель Фамилия Имя Отчество». На упрощенке в графе НДС ставится «Без НДС».
СамозанятыйСчет выставляется так же, НДС не начисляется. Но платеж закрывается не актом, а чеком из приложения «Мой налог» — его формируют после получения денег.

Реквизиты в любом случае одни и те же, поэтому форма не спрашивает, кто вы: незаполненный КПП просто не печатается.

Срок оплаты и что делать, если счет не оплачен

Срок действия счета законом не установлен — его определяет договор или сам счет строкой вида «Счет действителен к оплате в течение 5 банковских дней». Если срока нет нигде, цены и наличие товара формально ничем не зафиксированы, и через месяц продавец вправе выставить новый счет с другой суммой. Поэтому строку про срок лучше писать всегда.

Если счет не оплачен, обычный порядок такой: напоминание с копией счета, затем претензия заказным письмом с уведомлением о вручении, и только потом суд. Для суда важно, чтобы у вас были и сам счет, и подтверждение, что документы отправлены и получены — этим занимаются опись вложения ф.107 и то же уведомление.

Что делать после оплаты

Счет — первый документ в цепочке. После оплаты выписывают акт выполненных работ, если это услуги, или товарную накладную ТОРГ-12, если товары; оба уже готовы и подхватывают данные счета одной кнопкой. Дальше при необходимости УПД и акт сверки — они появятся здесь позже. Пока рядом полезны опись вложения, если пакет документов уходит почтой, и объединение ПДФ, когда счет нужно отправить вместе с договором одним файлом.

Частые вопросы

Как выставить счет на оплату бесплатно?
Заполните реквизиты и позиции на этой странице и нажмите «Скачать PDF». Регистрация не нужна, счет готов за минуту, ограничений по количеству нет.
Что значит «реквизиты проверяются по контрольным суммам»?
ИНН, расчетный и корреспондентский счет содержат контрольные цифры, рассчитанные по фиксированному алгоритму. Мы пересчитываем их и сразу говорим, если хотя бы одна цифра введена неверно, — до того, как счет уйдет покупателю.
Какая ставка НДС в 2026 году?
Основная — 22%. Сохраняются льготная 10% и ставки 5% и 7% для упрощенной системы; 20% оставлена для договоров переходного периода. Выбрать можно любую, а также посчитать налог «в том числе» или «сверху».
Можно ли выставить счет без НДС?
Да, выберите «Без НДС» — так делают на УСН и при освобождении от налога. В счете появится соответствующая строка, и покупатель укажет «Без НДС» в назначении платежа.
Как выставить счет с QR-кодом для оплаты?
Заполните банковские реквизиты — как только ИНН, БИК и счета пройдут проверку по контрольным суммам, QR-код появится в бланке сам. Покупатель сканирует его в приложении банка, и платежка заполняется автоматически. Формат — ГОСТ Р 56042, его понимают все российские банки.
Почему QR-код не появился в счете?
Код собирается из пяти обязательных реквизитов: наименование получателя, расчетный счет, банк, БИК и корреспондентский счет. Если что-то из этого не заполнено или не сходится по контрольной сумме, код не рисуется — печатать QR с ошибкой в реквизитах опаснее, чем не печатать его вовсе.
Нужна ли подпись и печать на счете?
Счет не является первичным документом, и закон не требует на нем подписи. Но большинство бухгалтерий принимают счет с подписью руководителя охотнее — поэтому строка для подписи в бланке есть. Если бухгалтера в организации нет, оставьте поле пустым, и строка не напечатается.
Реквизиты сохраняются на сайте?
На сайт они не попадают: счет собирается в браузере и на сервер ничего не отправляется. При этом введенное сохраняется в памяти самого браузера на год, чтобы при следующем заходе не вводить два десятка полей заново. Под формой видно, когда данные сохранены, и есть кнопка «Очистить сохраненное» — на чужом компьютере ей стоит воспользоваться.
Подойдет ли счет для ИП и самозанятого?
Да. Для ИП оставьте поле КПП пустым — его у предпринимателей нет, а ИНН будет двенадцатизначным, проверка это учитывает. Самозанятому счет тоже можно выставить, но чек по налогу на профессиональный доход все равно формируется в приложении «Мой налог».
Какие реквизиты обязательно должны быть в счете?
Номер и дата, продавец с ИНН и КПП, банковские реквизиты (банк, БИК, расчетный и корреспондентский счет), покупатель с ИНН, перечень товаров или услуг с количеством и ценой, ставка и сумма НДС либо пометка «Без НДС», итог цифрами и прописью, назначение платежа. Утвержденной формы у счета нет, но без этих строк его вернут.
Сколько действует счет на оплату?
Законом срок не установлен — его задает договор или сам счет строкой «действителен к оплате в течение N дней». Если срока нет нигде, продавец не связан ни ценой, ни наличием товара, поэтому строку про срок лучше указывать всегда.
Чем счет от ИП отличается от счета от ООО?
Составом реквизитов: у индивидуального предпринимателя нет КПП, а наименование пишется как «Индивидуальный предприниматель Фамилия Имя Отчество». На упрощенной системе в графе НДС ставится «Без НДС». Все остальное совпадает — форма сама не печатает незаполненный КПП.
Как сделать счет-договор?
Впишите условия в поле «Основание» или отдельной позицией. Полноценный счет-договор с текстом оферты — отдельный документ, он появится в этом разделе позже.