Уведомление о вручении ф.119

Показываем, какая сторона вернётся к вам, — её путают чаще всего

Куда вернуть уведомление это ваш адрес — лицевая сторона бланка

Уведомление вернётся сюда с подписью получателя. В самом бланке эта графа называется «Кому» и «Куда» — и именно её чаще всего заполняют адресатом письма.

Простое опускают в почтовый ящик, заказное вручают под подпись. Для суда и претензий берут заказное: у него есть свой трек-номер.

Кому отправлено письмо адресат — оборотная сторона бланка

Отправление

Бланк собирается в браузере — адреса никуда не отправляются

Похожие инструменты

Как это работает

  1. Заполните адрес возврата — это ваш адрес: именно сюда почта вернёт уведомление с подписью получателя.
  2. Укажите адресата и сведения об отправлении — вид, место и дату подачи. Их отправитель заполняет сам, оператор за него этого не делает.
  3. Посмотрите на проверку под формой и распечатайте обе стороны: лицевую и оборотную.

Какая сторона куда едет

Уведомление о вручении — это отдельное почтовое отправление, которое едет обратно к вам. Поэтому на лицевой, адресной стороне бланка стоят графы «Кому» и «Куда» — и заполнять их надо своими данными, а не данными адресата. Это самая частая и самая дорогая ошибка: если в графу возврата попал получатель письма, уведомление уедет к нему, и доказательства вручения у вас не будет. Услуга при этом оплачена.

Данные адресата — вид отправления, место и дата подачи, наименование и адрес получателя, объявленная ценность и наложенный платёж — идут на оборотную сторону. Там же при вручении расписывается получатель и отделение ставит календарный штемпель. Именно эта подпись и штемпель делают уведомление доказательством.

Поэтому в форме поля названы не как в бланке, а по смыслу: «куда вернуть уведомление» и «кому отправлено письмо». А перед печатью инструмент сверяет адреса: если они совпадают, скорее всего стороны перепутаны местами.

Простое уведомление или заказное

Простое опускают в почтовый ящик как обычное письмо. Заказное вручают под подпись, у него есть собственный трек-номер, и его труднее потерять. Для суда, претензий и переписки с госорганами берут заказное: если само уведомление пропадёт по дороге, простое ничем не отследить. Категорию отправитель пишет на лицевой стороне сам, а оператор проверяет её при приёме.

Как отправить письмо с уведомлением

Заполненный бланк прикрепляется к неадресной стороне отправления так, чтобы почтовый идентификатор оставался доступен для считывания и бланк не потерялся в пути. Если отправляете бандероль в прозрачной оболочке, бланк вкладывают под оболочку. На самом отправлении должна быть надпись «С уведомлением» — простым или заказным. Оператор проверит записи на обеих сторонах, наклеит идентификатор на бланк и укажет отметку в квитанции.

Бланки ф.119 выдают в отделениях, и заполняют их обычно от руки. Печатный бланк удобнее, когда адреса длинные или писем много: текст читается однозначно, а ошибиться в шестизначном индексе труднее. Если в отделении попросят типовой бланк — заполненная распечатка всё равно пригодится как образец, с неё останется только переписать.

Частые вопросы

Чей адрес писать в графе «Кому» на лицевой стороне?
Свой. Уведомление — это отправление, которое возвращается к вам, поэтому адресная сторона заполняется вашими данными. Адресат письма указывается на обороте. Если написать наоборот, уведомление уедет к получателю письма, и подтверждения вручения у вас не останется — инструмент предупредит, если адреса совпали.
Чем простое уведомление отличается от заказного?
Простое опускают в почтовый ящик, заказное вручают под подпись и отслеживают по трек-номеру. Для суда, претензий и переписки с госорганами берут заказное: если простое уведомление потеряется по дороге, восстановить его нечем.
Можно ли распечатать бланк ф.119 и заполнить на компьютере?
Бланки выдают в отделениях, но распечатанный и заполненный бланк принимают: требование правил — разборчивость и отсутствие исправлений, а не рукописный способ. Печатный вариант как раз надёжнее, когда адреса длинные. Если в конкретном отделении попросят их бланк, распечатка пригодится как образец для переписывания.
Через сколько дней возвращается уведомление?
Отсчёт идёт от даты вручения письма адресату, а не от даты отправки: сначала письмо должно дойти и быть вручено, и только потом уведомление отправляется обратно. Внутри одного города это обычно неделя-полторы, между регионами — дольше. Отследить движение можно по почтовому идентификатору, если уведомление заказное.
Что делать, если уведомление не вернулось?
Если отправление вручено, а уведомление не пришло, факт вручения всё равно подтверждается отчётом об отслеживании по трек-номеру самого письма — его можно распечатать и приложить к делу. Отдельно можно подать заявление на розыск уведомления в отделении, где принимали отправление, с квитанцией ф.1.
Обязательно ли заполнять объявленную ценность?
Только если отправление с объявленной ценностью — тогда сумма указывается на обороте. Для обычного заказного письма в этой графе ставится прочерк. Наложенный платёж без объявленной ценности не принимают, инструмент это проверяет.
Сохраняются ли введённые адреса?
Адрес возврата и данные адресата остаются в вашем браузере на год, чтобы не вводить их заново при следующем письме. Дата подачи и почтовый идентификатор не запоминаются — они свои у каждого отправления. На сервер ничего не уходит: бланк собирается прямо в браузере. Стереть сохранённое можно ссылкой «Очистить сохранённое» рядом с кнопками.