Печать адресов на конверте

Калибровка по одному листу — попадаем в разметку любого принтера

На чистом конверте печатаем и разметку по ГОСТ Р 51506-99, и адреса. Чистые конверты дешевле и в них проще попасть.

От кого отправитель — левый верхний угол

Кому адресат — правый нижний угол

Калибровка принтера — если печать не попадает в разметку

Принтеры захватывают бумагу с систематическим сдвигом — у каждого своим. Один раз измерьте его: напечатайте лист с сеткой на обычной бумаге, посмотрите, куда легли метки, и введите два числа. Дальше все конверты будут печататься точно.

Метка правее креста — число положительное
Метка ниже креста — число положительное
Конверт собирается в браузере — адреса никуда не отправляются

Похожие инструменты

Как это работает

  1. Выберите формат конверта и заполните адреса — конверт рисуется сразу, с разметкой по ГОСТ Р 51506-99 и цифрами индекса в кодовом штампе.
  2. Скачайте PDF и напечатайте: в настройках печати выберите бумагу-конверт вашего формата и масштаб 100%.
  3. Если печать не попала в разметку — один раз пройдите калибровку: напечатайте лист с сеткой, введите два числа, и дальше будет точно.

Почему попадает в разметку

Каждый принтер захватывает бумагу со своим небольшим сдвигом — обычно доли миллиметра, иногда два-три. Для текста на листе A4 это незаметно, а на конверте из-за этого адрес уезжает с направляющих линий, а цифры мимо клеток индекса. Обычный совет в таких случаях — «подберите положение методом проб» — стоит стопки испорченных конвертов.

Здесь сдвиг не подбирается, а измеряется. Калибровочный лист печатается на обычной бумаге: на нём контрольный крест в известной точке и шкала для проверки масштаба. Линейкой измеряется, на сколько миллиметров крест ушёл от номинала, два числа вводятся в форму — и вся разметка конверта смещается ровно на противоположную величину. Сдвиг у принтера систематический, поэтому калибровка делается один раз и запоминается в браузере.

Это же решает задачу, которую онлайн-сервисы печати конвертов обходят стороной: печать индекса на линованном конверте, купленном на почте. Без измерения в маленькие клетки штампа действительно не попасть — после калибровки это обычная печать.

Разметка — по ГОСТ Р 51506-99

Конверт рисуется по метрикам государственного стандарта на почтовые конверты: адресные зоны отправителя и адресата со строками через 6,5 мм, рамки «Индекс места отправления» и «Индекс места назначения», угловая метка под марку и кодовый штамп — шесть знакомест с шагом 9 мм и трафаретной сеткой точек, по которой цифры индекса пишутся машиночитаемым начертанием. Цифры вашего индекса инструмент вписывает в штамп сам, тем же начертанием, что на бланках Почты России.

Форматы — все пять по стандарту: C6 (114×162, лист A4 вчетверо), DL или евроконверт (110×220, A4 втрое), C5 (162×229, A4 вдвое), C4 (229×324, A4 целиком) и B4 (250×353). Для чистого конверта печатается и разметка, и адреса; для конверта с готовой разметкой — только текст и цифры, точно в существующие поля.

Как напечатать

Страница PDF имеет размер самого конверта, поэтому в настройках печати нужно выбрать бумагу соответствующего формата — у большинства принтеров она называется «Envelope DL», «Envelope C5» и так далее — и обязательно масштаб 100%, без «вписать в страницу». Конверт кладётся в лоток так, как требует ваш принтер: обычно клапаном от себя. Если сомневаетесь, сначала прогоните обычный лист, обрезанный до размера конверта.

Частые вопросы

Как напечатать адрес на конверте?
Выберите формат конверта, заполните «От кого» и «Кому», скачайте PDF и напечатайте его, выбрав в настройках принтера бумагу-конверт вашего формата и масштаб 100%. Разметка, адреса и цифры индекса в кодовом штампе встанут по ГОСТ.
Печать не попадает в разметку конверта. Что делать?
Пройдите калибровку: скачайте калибровочный лист, напечатайте его на обычной бумаге, измерьте линейкой, на сколько миллиметров контрольный крест ушёл от номинальной точки, и введите два числа в поля калибровки. Сдвиг принтера систематический — одного измерения хватает на все конверты, значения запоминаются в браузере.
Можно ли напечатать индекс на конверте с готовой разметкой?
Да — это то, ради чего сделан режим «С разметкой». Печатаются только адреса и цифры индекса, точно в существующие поля конверта. Если первый прогон не попал в клетки, один раз пройдите калибровку — дальше цифры лягут в трафарет.
Какой конверт выбрать для листа A4?
Если лист складывается втрое — DL (евроконверт, 110×220), пополам — C5 (162×229), совсем без сгиба — C4 (229×324). C6 (114×162) подходит для листа, сложенного вчетверо. Подсказки о вложении есть прямо в списке форматов.
Зачем нужны цифры индекса в клетках и точки под ними?
Это кодовый штамп — машиночитаемая запись индекса, по которой сортировочная машина направляет письмо без участия человека. Точки — трафарет для написания цифр от руки; инструмент вписывает ваши цифры сам, стандартным начертанием. Письмо с заполненным штампом сортируется быстрее.
Принтер не умеет печатать на конвертах. Как быть?
Почти все домашние и офисные принтеры умеют — конвертные форматы есть в списке размеров бумаги, а подача обычно через основной или обходной лоток. Проверьте инструкцию к принтеру: важно положить конверт правильной стороной и краем. Если формата в списке нет, добавьте пользовательский размер, например 110×220 мм для DL.
Сохраняются ли адреса?
Обратный адрес, адресат и калибровка остаются в вашем браузере на год — при следующем письме не придётся вводить их заново и калиброваться повторно. На сервер ничего не передаётся: конверт собирается прямо в браузере. Стереть сохранённое можно ссылкой «Очистить сохранённое».